Контрольная работа по теме Контрольная работа по дисциплине "Информатика"

1 Особенности использования систем электронного документооборота в делопроизводстве войсковой части 1.1 Особенности документооборота войсковой части Функции делопроизводства войсковой части заключаются в обработке входящих документов, отправке их внутри войсковой части, отправке исходящих документов, учете, регистрации, контроле за исполнением, формировании дел, организации хранения и т. д. [1] Полученные войсковой частью документы проходят несколько этапов: первичная обработка, предварительное рассмотрение, регистрация, проверка со стороны руководства, передача на исполнение. Предварительное рассмотрение документов осуществляется делопроизводителем с целью передачи полученных документов командиру войсковой части для проверки и отправки непосредственно в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Без рассмотрения командиром войсковой части документы, содержащие оперативную информацию или адресованные конкретным подразделениям, передаются по назначению. Все подлежащие оформлению документы регистрируются, а затем передаются в соответствии с предварительным распределением либо командиру войсковой части, либо структурным подразделениям (ответственным руководителям). Документы, проверяются делопроизводителем, управленческое решение, принятое по документу, переносится в регистрационную форму. После заполнения регистрационной формы эти документы передаются для исполнения в структурные подразделения (руководителям). Ход выполнения контролируется делопроизводителем. Обработка и передача документов исполнителям осуществляются в день их получения делопроизводителем. Если документ должен быть оформлен несколькими подразделениями или должностными лицами, он дублируется в необходимом количестве экземпляров. Оформленные документы подаются с делами вместе с копиями ответов. .................