Введение
Центральное место в управлении любым предприятием, бесспорно, занимает система бухгалтерского учета, обеспечивающая руководство достоверной и оперативной информацией о текущей финансовой ситуации и состоянии хозяйственной деятельности предприятия. Единственным способом добиться, чтобы бухгалтерская информация стала объективной, достоверной, защищенной и, главное, пригодной для анализа и принятия управленческих решений, является автоматизация учета работы бухгалтерской службы на предприятии.
Что получает организация от комплексной автоматизации?
а) автоматизированный ввод информации по первичным документам, сводящий ввод информации до минимума;
б) работа бухгалтера, даже рядового, перестает быть рутинной, исключается бесполезная потеря времени. Бухгалтер может увидеть в своей работе определенные творческие моменты и будет заинтересован в повышении своей квалификации, поскольку бухгалтер со знаниями компьютерного учета выше ценится руководством.
в) получение аналитической информации без изнурительных пересчетов. Все делает компьютер. (Настройку можно довести до уровня – “получение данных день в день”)
…………..
I. Актуальность проблемы автоматизации бухгалтерского учета
1.1. Актуальность автоматизации бухгалтерского учета
Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.
Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из - за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.
1.2. Требования к бухгалтерской системе
На мой взгляд, хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.
В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).
………………
Список использованной литературы
1. Федеральный закон О бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ
2. Быкова Н.В. Автоматизация бухгалтерского учета. Лабораторный практикум, – М., 2007.
3. Глицкий А.Б. Применение автоматизированных систем бухгалтерского учета на предприятии. – М.: Финансы и статистика, 2002.
4. Дик В.В. Информационные системы в экономике, - Учебник.
М. Финансы и статистика.2007г.
………………