Введение
В настоящее время стремительными темпами происходит увеличение потоков информации, вызванное активизацией общественной жизни, ростом числа контор, фирм, организаций, увеличением номенклатуры промышленных изделий и усложнением процесса их изготовления, расширением экономических и культурных связей. В связи с этим на первый план вышла проблемы упорядочения потоков информации, а также установления необходимого и достаточного количества видов документов, для рационального информационного обеспечения функций управления. Ручная обработка выросших потоков информации требовала много временных затрат и подчас не давала высокого качества. Поэтому, появляется потребность в механизации, а затем и в автоматизации обработки документной информации………..
1 Основы документирования управленческой деятельности
Делопроизводство – это деятельность, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами при осуществлении процесса управления. Документированием называется процесс подготовки и создания документов. Документ – материальный носитель информации, имеющий юридическую силу и служащий доказательством фактов при решении хозяйственных споров в арбитражном суде или при рассмотрении трудовых споров с работниками предприятия .
Значение организации делопроизводства для совершенствования аппарата управления объясняется большим удельным весом документации в процессе управления организацией, предприятием, учреждением.
………..
2 Классификация и виды документов
Классификация систем и видов документов, необходимая для систематизации и ограничения количества форм документов, а также автоматизации процессов сбора, обработки, анализа и учета информации, содержащейся в реквизитах применяемых форм документов, приведена в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД), который является составной частью ЕСКК технико-экономической и социальной информации, и включает в себя унифицированные системы документации и формы документов, которые применяют в современном делопроизводстве .
……..
Литература
1. ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 2003.
2. Приказ от 21 августа 2007 года N 1003 «О классификаторах и перечнях нормативно-справочной информации, используемых для таможенных целей» (с изменениями на 16 сентября 2010 года)
3. Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах) (в ред. Приказов ФТС РФ от 30.03.2007 N 383, от 15.11.2007 N 1412)
4. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. – 461 с.……..