Введение
Информация всегда играла большую роль в человеческом обществе. Однако в современных условиях информация приобретает новое свойство, особую ценность. Информация зачастую рассматривается как необходимый ресурс для эффективного осуществления человеческой деятельности.
Развитие информации в современном обществе связано с развитием информационных технологий, информационных систем, которые играет существенную роль в современной системе управления.
Итак, целью настоящей работы является изучение информационного обеспечения управления организацией.
Для достижения указанной выше цели перед работой необходима постановка следующих задач:
1. Определение понятие и типов информации.
2. Изучение направлений использования информации, информационных технологий при реализации основных функций менеджмента.
3. Изучение процесса создания информационных систем, в частности процесса планирования, разработки и внедрения.
4. Определение путей повышения эффективности компьютеризации менеджмента, в частности определение эффективности применения информационных систем.
5. Анализ организационной структуры информационного обеспечения предприятия на примере ООО «Антант».
Глава 1. Понятие и типы информации
Понятие "информация" является одним из фундаментальных в современной науке вообще и базовым для изучаемой нами информатики. Информацию, наряду с веществом и энергией, рассматривают в качестве важнейшей сущности мира, в котором мы живем. Именно поэтому дать определение понятию "информация" очень сложно. Понятие "информация" является общенаучным понятием. Аналогичными неопределяемыми понятиями, например, в математике являются "точка", "прямая". Можно сделать некоторые утверждения, связанные с этими математическими понятиями, но сами они не могут быть определены с помощью элементарных понятий. В простейшем бытовом понимании с термином "информация" обычно ассоциируются некоторые сведения, данные, знания и т.д. о чем или ком-нибудь. В широком смысле информация – это отражение реального мира. Весь окружающий нас мир можно представить в виде совокупности объектов и процессов. Под объектами можно понимать отдельные физические тела или комплексы тел, которые мы рассматриваем как единое целое. Например, объект – это дом, человек, планета, а также Солнечная система или муравейник с муравьями. Объекты участвуют в различных процессах. Примером простого процесса является движение шарика по поверхности стола или полет спутника по орбите. Процесс может быть комплексом нескольких процессов. Так, создание автомобиля можно считать процессом, хотя этот процесс состоит из множества других процессов.
И объекты, и процессы имеют свои свойства. К свойствам объектов можно отнести объем, массу, температуру, положение в пространстве, к свойствам процесса – время, скорость, количество объектов, участвующих в процессе. Используя понятия объекта, процесса и их свойств, можно вывести понятие информации.
Под информацией будем понимать набор сведений о свойствах объекта или процесса.
Всегда ли человек воспринимает информацию из сведений?
Оказывается, сообщение несет информацию для человека тогда, когда заключенные в нем сведения являются для него новыми, то есть, пополняют знания и понятными, то есть новые сведения логически связаны с уже имеющимися знаниями.
Информация и информационные процессы существовали и до появления человечества. Когда на Земле появились люди, они включились в информационные процессы, еще не сознавая этого. Самая важная информация, которую получал человек, и которая давала возможность ему выжить в первобытных условиях, сохранялась им в виде знаний .
Знание - это осознанная информация.
.....................................